Handelsfaktura & Proformafaktura

När man fraktar gods till eller från ett land utanför EU eller om godset passerar (en så kallad transitering utanför EU) ett land utanför EU, så finns det krav på att det man fraktar måste skickas med en tullfaktura. Antingen ska det bifogas en handelsfaktura (commercial invoice) alternativt en proformafaktura (proforma invoice). Vilken tullfaktura som behövs beror på om det man skickar kräver betalning eller inte.

Vilken tullfaktura ska jag bifoga?

• Handelsfaktura - Bifogas om det du skickar är något som du sålt och tagit betalt för.
• Proformafaktura - Bifogas om det du skickar är en gåva eller t.ex varuprover och inte krävt betalning.

Bra att veta är att oavsett om det man skickar är sålt eller är en gåva, så måste ett värde på det som fraktas anges. Ingen artikel får anges som noll (0:-) i värde.

⬇️ Här kan du ladda ner Handelsfaktura (Commercial Invoice) som PDF ⬇️
⬇️ Här kan du ladda ner Proformafaktura (Proforma Invoice) som PDF ⬇️

I denna artikel finns grundläggande information om det som bör ingå i underlaget. Shiplink agerar inte ombud för tullfrågor, har du specifika frågor kring import/export bör du anlita sakkunniga eller kontakta tullverket alternativt annan organisation för att få hjälp.

Vid **export och import **är det fraktbokarens ansvar att inkomma med korrekt underlag för en handelsfaktura eller proforma. Tullfakturan ska utformas efter de lagar och regler som finns i landet som godset ska fraktas till och vara utförd på engelska. Vissa länder man skickar till kräver att tullfakturan utförs på annat språk så det är bra att kolla upp innan.

Fyll i följande information i fakturamallen

OBS! Mallens respektive fällt/rutor ska fyllas med den information som efterfrågas, med undantag där det står optional/frivilligt specificerat.

1. Consignor/Sender details (Avsändarens/säljarens uppgifter)

• Company / Företagsnamn
• Address, postcode, city, location/country / Adress, postnummer, stad & land
• Sender name, telephone number, email address / Kontaktperson, telefonnummer, e-postadress

2. Invoice details (Fakturauppgifter)

• Invoice number - Optional / Fakturanummer - Frivilligt att ange
• Shipping date / Fraktdatum (fraktbokningens datum)
• Shipping number / Transportörens sändningsnummer
• Currency /Valutakod
• Reason for export / Anledning till varför godset ska exporteras. T.ex försäljning, gåva, reparation
• Sender VAT-number / Avsändarens/säljarens momsregistreringsnummer
• Reciever VAT-number / Mottagarens/köparens momsregistreringsnummer
• Terms of sale - Incoterms/ Betalningsvillkor & leveransvillkor. Läs mer här och här

3. Consignee/Receiver details (Mottagarens/köparens uppgifter)

• Company / Person / Företagsnamn eller privatpersons för- och efternamn
• Address, postcode, city, location/country / Adress, postnummer, stad & land
• Reciever name, telephone number, email address / Kontaktperson, telefonnummer, e-postadress

4. Delivery details (Leveransuppgifter) - Anges om mottagaradressen skiljer sig

• Company / Företagsnamn
• Address, postcode, city, location/country / Adress, postnummer, stad & land
• Reciever name, telephonenumber, email adress / Kontaktperson, telefonnummer och e-postadress

5. Description of goods (Godsinformation)

• Description of goods / Noggrann och utförlig beskrivning av godset, för varje artikel
• Quantity / Ange mängd och enhet, för varje artikel. T.ex meter, liter eller stycke
• Unit weight (kg) / Ange vikt för ett exemplar av artikeln
• Unit value / Ange värde för ett exemplar av artikeln
• HS code / Ange varukod, läs mer här
• Location of origin / Ange ursprungsland av artikel
• Total weight (kg) / Ange totalvikt per rad, t.ex har du angett 5 st artiklar ska du ange totalt vikt för alla 5
• Total value / Ange totala värdet per rad

6. Number of packages in shipment (Fraktinformation)

• Number of packages in shipment / Ange antal kolli I försändelsen
• Total shipment values / Ange totalvärde på samtliga rader i godsbeskrivningen.
• **Discount **/ Ange eventuell rabatt som ni gett till köparen
• Subtotal / Ange totala värdet, minus eventuell rabatt
• Shipping cost / Ange fraktkostnad
• Insurance cost / Ange försäkringskostnad
• Other cost / Ange eventuellt övriga kostnader
• Total declared value / Ange totala värdet av ovan poster

7. **I declare... ** (Signatur och datum) - Skriv ut tullfakturan och signera. Scanna in och spara, bifoga sedan i bokningen.

• Name and signature / Ange signatur och namnförtydligande, för och efternamn
• Company and job title / Ange säljarens företagsnamn och jobbtitel för kontaktperson
• Date / Ange aktuella datumet

8. Additional information (Övrig information)

• T.ex EORI number / EORI nummer, läs mer här

Uppdaterad den: 25/03/2025