Importera data från CSV-fil till Shiplink

Genom att aktivera fraktavdelningen för 49:-/veckan (debiteras bara när du använder fraktbokningen) kan du snabbt och enkelt importera bokningar direkt från CSV-fil med vår filimport.

Läs mer om fraktavdelningen här

Vad är en CSV-fil?
En CSV-fil (Comma Separated Values) är en viss typ av fil som kan redigeras eller skapas i Excel, där alla värden i filen är separerade med komman. Vilket gör det möjligt för olika system att förstå datan och även importera eller exportera datan.

Ladda ner vår CSV-mall för att se hur CSV-filen ska vara uppbyggd och vilka kolumner den ska innehålla, följ mallen noggrant.
📥 Ladda ner CSV-mallen här - klicka på länken

Nedan beskriver vi varje kolumn och vad som ska fyllas i:

Consigner / Avsändare

Consigner type [obligatoriskt]
Typ av avsändare "company" skall användas då hämtning endast kan göras från företagsadresser.

Consigner name [obligatoriskt]
Avsändarens namn, exemplevis "Stora företaget AB", max 35 tecken.

Consigner adress 1 [obligatoriskt]
Avsändare - Gatuadress, exempelvis "Storgatan 3, lastkaj" max 35 tecken.

Consigner adress 2 [valbart för utrikesfrakter]
Avsändare - Gatuadress rad 2, max 35 tecken. Går endast att använda vid import utanför Sverige, inte för frakter inrikes.

Consigner post code [obligatoriskt]
Avsändare - Postnummer utan mellanslag. Vid frågor för respektive land, kontakta kundservice.

Consigner city [obligatoriskt]
Avsändare - Ort/ stad.

Consigner country code [obligatoriskt]
Avsändare - Landskod. Exempelvis Sverige = SE.

Consigner zone code [valbart]
Avsändare - Zon kod. Exempelvis, stat i land. Florida = FL för USA. Kontakta kundservice vid frågor.

Consigner contact [obligatoriskt]
Avsändare - Kontakt namn, exempelvis "John Doe", max 35 tecken.

Consigner phone [obligatoriskt]
Avsändare - Telefonnummer, endast nummer. Max 15 tecken.

Consignee / Mottagare

Consignee type [obligatoriskt]
Mottagare, om godset ska levereras till en företagsadress eller privatadress.
Använd värdena. Privatperson = "individual" och Företag = "company"

Consignee name [obligatoriskt]
Mottagarens namn, exempelvis “Anna Andersson”, max 35 tecken.

Consignee adress 1 [obligatoriskt]
Mottagare – Gatuadress, exempelvis “Lilla gatan 5, max 35 tecken

Consignee adress 2 [valbart för utrikesfrakter]
Mottagare – Gatuadress rad 2, max 35 tecken. Går endast att använda vid frakter utanför Sverige, inte för frakter inrikes.

Consignee post code [obligatoriskt]
Mottagare – Postnummer utan mellanslag. Vid frågor för respektive land, kontakta kundservice.

Consignee city [obligatoriskt]
Mottagare – Ort/Stad.

Consignee country code [obligatoriskt]
Mottagare – Landskod. Exempelvis Sverige = SE.

Consignee zone code [valbart]
Mottagare – Zon kod. Exempelvis stat i land. Florida = FL för USA. Kontakta kundservice vid frågor.

Consignee contact [obligatoriskt]
Mottagare - Kontakt namn, Exempelvis “Anna Andersson”, max 35 tecken.

Consignee phone [obligatoriskt]
Mottagare – Telefonnummer, endast nummer. Max 15 tecken.

Notification_value [valbart]
Mottagare - Värde för eventuell avisering för nedan frakttjänster.
Paket till utlämningsställe, inom Sverige = värdet kan vara email eller mobilnummer.
Paket till utlämningsställe, inom Europa = värdet ska vara email.
Paket med hemleverans, inom Europa = värdet ska vara email.

Shipment 1 type [obligatoriskt]
Godstyp - Använd engelska för nedan godstyper i filen;
Paket = Parcel
Halvpall = Half_pallet
Helpall = Full_pallet
Pall = Pallet
Dokument = Document

Shipment 1 quantity [obligatoriskt]
Använd alltid värde 1.

Shipment 1 weight [obligatoriskt]
Godsets verkliga vikt.

Shipment 1 weight class [obligatoriskt]
Viktklass kilogram, ange "kg" som värde i kolumen.

Shipment 1 length [obligatoriskt]
Godsets längd i cm.

Shipment 1 width [obligatoriskt]
Godsets bredd i cm.

Shipment 1 height [obligatoriskt]
Godsets höjd i cm.

Shipment 1 length class [obligatoriskt]
Längdklass centimeter, ange "cm" som värde i kolumen.

Om du har flera kollin i samma sändning till samma mottagare. Kopiera därmed punkt 21 till och med 28. Ange då istället "Shipment 2.. etc".

Email shipping docs [obligatoriskt]
Email för fraktdokument.

Reference [obligatoriskt]
Referensnummer som inkluderas vid fakturering och sökbart vid spårning.

Receiver notification email [valbart]
Värde i form av email för att ta emot Shiplinks spårningsemail för mottagare, läs mer.

👋 Behöver du hjälp med CSV Import? Välkommen att kontakta Shiplinks kundservice på telefon 010-20 706 66, chatten eller maila oss på kundservice@shiplink.se

Uppdaterad den: 26/07/2024