Importera data från CSV-fil till Shiplink

Genom att aktivera fraktavdelningen för 59:-/veckan (debiteras bara när du använder fraktbokningen) kan du snabbt och enkelt importera bokningar direkt från CSV-fil med vår filimport.

Läs mer om fraktavdelningen här

Vad är en CSV-fil?
En CSV-fil (Comma Separated Values) är en viss typ av fil som kan redigeras eller skapas i Excel, där alla värden i filen är separerade med komman. Vilket gör det möjligt för olika system att förstå datan och även importera eller exportera datan.

Ladda ner vår CSV-mall för att se hur CSV-filen ska vara uppbyggd och vilka kolumner den ska innehålla, följ mallen noggrant.

Nedan beskriver vi varje kolumn och vad som ska fyllas i:

Consigner / Avsändare

1. Consigner type [obligatoriskt]
   Typ av avsändare "company" skall användas då hämtning endast kan göras från företagsadresser.

2. Consigner name [obligatoriskt]
   Avsändarens namn, exemplevis "Stora företaget AB", max 35 tecken.

3. Consigner adress 1 [obligatoriskt]
   Avsändare - Gatuadress, exempelvis "Storgatan 3, lastkaj" max 35 tecken.

4. Consigner adress 2 [valbart för utrikesfrakter]
   Avsändare - Gatuadress rad 2, max 35 tecken. ++Går endast att använda vid import utanför Sverige, inte för frakter inrikes. ++

5. Consigner post code [obligatoriskt]
   Avsändare - Postnummer utan mellanslag. Vid frågor för respektive land, kontakta kundservice.

6. Consigner city [obligatoriskt]
   Avsändare - Ort/ stad.

7. Consigner country code [obligatoriskt]
   Avsändare - Landskod. Exempelvis Sverige = SE.

8. Consigner zone code [valbart]
   Avsändare - Zon kod. Exempelvis, stat i land. Florida = FL för USA. Kontakta kundservice vid frågor.

9. Consigner contact [obligatoriskt]
   Avsändare - Kontakt namn, exempelvis "John Doe", max 35 tecken.

10. Consigner phone [obligatoriskt]
    Avsändare - Telefonnummer, endast nummer. Max 15 tecken.

Consignee / Mottagare

11. Consignee type [obligatoriskt]
    Mottagare, om godset ska levereras till en företagsadress eller privatadress.
    Använd värdena. Privatperson = "individual" och Företag = "company"

12. Consignee name [obligatoriskt]
    Mottagarens namn, exempelvis “Anna Andersson”, max 35 tecken.

13. Consignee adress 1 [obligatoriskt]
    Mottagare – Gatuadress, exempelvis “Lilla gatan 5, max 35 tecken

14. Consignee adress 2 [valbart för utrikesfrakter]
    Mottagare – Gatuadress rad 2, max 35 tecken. Går endast att använda vid frakter utanför Sverige, inte för frakter inrikes.

15. Consignee post code [obligatoriskt]
    Mottagare – Postnummer utan mellanslag. Vid frågor för respektive land, kontakta kundservice.

16. Consignee city [obligatoriskt]
    Mottagare – Ort/Stad.

17. Consignee country code [obligatoriskt]
    Mottagare – Landskod. Exempelvis Sverige = SE.

18. Consignee zone code [valbart]
    Mottagare – Zon kod. Exempelvis stat i land. Florida = FL för USA. Kontakta kundservice vid frågor.

19. Consignee contact [obligatoriskt]
    Mottagare - Kontakt namn, Exempelvis “Anna Andersson”, max 35 tecken.

20. Consignee phone [obligatoriskt]
    Mottagare – Telefonnummer, endast nummer. Max 15 tecken.

21. Notification_value [valbart]
    Mottagare - Värde för eventuell avisering för nedan frakttjänster.
    Paket till utlämningsställe, inom Sverige = värdet kan vara email eller mobilnummer.
    Paket till utlämningsställe, inom Europa = värdet ska vara email.
    Paket med hemleverans, inom Europa = värdet ska vara email.

22. Shipment 1 type [obligatoriskt]
    Godstyp - Använd engelska för nedan godstyper i filen;
    Paket = Parcel
    Halvpall = Half_pallet
    Helpall = Full_pallet
    Pall = Pallet
    Dokument = Document

23. Shipment 1 quantity [obligatoriskt]
    Använd alltid värde 1.

24. Shipment 1 weight [obligatoriskt]
    Godsets verkliga vikt.

25. Shipment 1 weight class [obligatoriskt]
    Viktklass kilogram, ange "kg" som värde i kolumen.

26. Shipment 1 length [obligatoriskt]
    Godsets längd i cm.

27. Shipment 1 width [obligatoriskt]
    Godsets bredd i cm.

28. Shipment 1 height [obligatoriskt]
    Godsets höjd i cm.

29. Shipment 1 length class [obligatoriskt]
    Längdklass centimeter, ange "cm" som värde i kolumen.

++Om du har flera kollin i samma sändning till samma mottagare. Kopiera därmed punkt 21 till och med 28. Ange då istället "Shipment 2.. etc". ++

30. Email shipping docs [obligatoriskt]
    Email för fraktdokument.

31. Reference [obligatoriskt]
    Referensnummer som inkluderas vid fakturering och sökbart vid spårning.

32. ** Receiver notification email ** [valbart]
    Värde i form av email för att ta emot Shiplinks spårningsemail för mottagare, läs mer.

Uppdaterad den: 02/05/2025